Weg 2: Abwicklung über ATLAS- Software eines Drittanbieters

• Vorteil: Komfortabler, weniger fehleranfällig und weniger zeitaufwändig. Zolltarife sind zum Beispiel bereits fix hinterlegt, Formulare lassen sich speichern.
• Nachteil: Zusätzliche Kosten für die Software und eine Kurzschulung
• Geeignet für: Unternehmen mit einem statischen Kundenstamm und wenigen Transaktionen, mit denen meistens die gleichen Produkte gehandelt werden

Es gibt eine Reihe von Anbietern, die separate Software anbieten – im Zolljargon „zertifizierte Teilnehmersoftware“ genannt. Damit lässt sich die Zollabwicklung weit komfortabler durchführen als mit dem Webformular auf der Zoll-Website. Die Software dieser Hersteller wird auf dem Rechner installiert, das Formular in einer Maske offline ausgefüllt und erst beim Abschicken wird die Verbindung zum Zollserver respektive dem zertifizierten Clearing-Provider hergestellt.

In dieser Software sind die Kundendaten für den Zoll optimiert – auch die Zolltarife sind bereits hinterlegt. Für Produkte und Produktgruppen, die immer wieder vorkommen, lassen sich die Daten wie Zolltarifnummer, Kundendaten und Produktdaten in einem Formular speichern, das dann für den nächsten Vorgang wieder verwendet wird. Eine komfortable Online-Hilfe, die Konsistenzprüfungen vornimmt (ähnlich wie bei Steuererklärungssoftware) macht sofort darauf aufmerksam, wenn Eingaben fehlerhaft sind oder nicht zusammenpassen.

Eignung: Software, die nicht in die ERP-Lösung integriert ist, reicht dann aus, wenn Sie einen eher statischen Kundenstamm haben, wenige Transaktionen vornehmen und meistens die gleichen Produkte (mit denselben Zolltarifnummern) exportieren.

Angebot der Step Ahead AG

Nutzen Sie die benutzerfreundliche und Zeit sparende Software „Z-ATLAS“ unseres Partners MHP Software GmbH: 

• Vorlagen erleichtern Ihnen das Generieren der Zolldokumente und eine praktische Ampelfunktion ermöglicht die Überprüfung der anzumeldenden Datensätze. 
• Die Einsteigervariante ist sehr kostengünstig und kann auch per Fernzugriff installiert werden
• Folgekosten wie Wartungsverträge oder jährliche Nutzungsgebühren fallen nicht an. 
• Es sind zusätzlich gestaffelte Transaktionspakete für die Übermittlung der Exportanmeldungen zu erwerben.
• Flyer zu "Z-ATLAS"
  

Zertifizierung für Schnittstellen
Die Übermittlung der Daten erfolgt – falls Sie Ihre Daten nicht direkt über die Zoll-Website schicken – immer über eine zertifizierte Clearing-Stelle, die dafür gerade steht, dass Ihre Daten korrekt, sicher und unverändert beim Zoll ankommen. Um als Softwarehersteller im Bereich ATLAS zertifiziert zu werden, sind strenge Auflagen seitens des Herstellers zu erfüllen. Das zu zertifizierende Produkt muss nicht nur den vorgegebenen Kommunikationsweg bedienen, sondern auch der vom Zoll vorgeschriebenen Archivierungsfrist und dem gesetzlich vorgesehenen Archivierungsverfahren entsprechen.

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